Datenschutzerklärung (DSGVO)

Diese deutsche Übersetzung wird aus Gefälligkeit bereitgestellt. Bei Auslegungsunterschieden ist die französische Fassung maßgeblich.

Codetrail, Herausgeberin des Dienstes PTI Connect, misst dem Schutz personenbezogener Daten höchste Bedeutung bei. Die vorliegende Erklärung beschreibt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, EU 2016/679) und dem französischen Gesetz „Informatique et Libertés" die durchgeführten Verarbeitungen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die über die Website und den Abonnementprozess erhobenen Daten ist Codetrail, erreichbar unter jt@codetrail.eu.

Für die Daten der Mitarbeiter, die auf der Plattform verarbeitet werden (Position, Alarme usw.), ist der Kunde (der Arbeitgeber) Verantwortlicher und Codetrail handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 der DSGVO.

2. Erhobene Daten

• Abonnent: Name, Vorname, geschäftliche E-Mail, Telefon, Funktion.
• Unternehmen: Firmenname, Adresse, USt-IdNr.
• Zahlung: Kartendaten, direkt von Stripe verarbeitet (sie laufen nicht über unsere Server).
• Mitarbeiter (auf der Plattform): Identität, Ortung während eines Alarms, Sicherheitsereignisse, Audit-Protokolle.
• Technisches: Verbindungsprotokolle, unbedingt erforderliche Navigationsdaten.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Verwaltung des Abonnements und des Kontos — Vertragserfüllung (Art. 6.1.b DSGVO).
• Abrechnung und Zahlung — Vertragserfüllung und rechtliche Verpflichtung (Art. 6.1.b und 6.1.c).
• Bereitstellung des PTI-Dienstes (Alarme, Ortung, Überwachung) — Vertragserfüllung im Auftrag des Kunden, unter Wahrung der lebenswichtigen Interessen der Beschäftigten (Art. 6.1.d).
• Sicherheit und rechtliche Verpflichtungen (Audit-Protokolle, französisches Arbeitsgesetzbuch) — rechtliche Verpflichtung und berechtigtes Interesse (Art. 6.1.c und 6.1.f).

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Ihre Daten werden niemals verkauft. Sie sind dem befugten Personal von Codetrail und seinen technischen Auftragsverarbeitern zugänglich, streng begrenzt auf deren Aufgaben:

• Stripe — Abwicklung der Kartenzahlungen.
• Hosting-Anbieter — souveränes Hosting in Frankreich.

5. Aufbewahrungsfristen

• Konto- und Abonnementdaten: für die Vertragsdauer, danach Archivierung gemäß den gesetzlichen Pflichten.
• Buchhaltungs- und Abrechnungsunterlagen: zehn (10) Jahre (gesetzliche Pflicht).
• Alarmdaten und Audit-Protokolle: vom Kunden festgelegte Frist, unter Beachtung der Vorschriften.
• Ortungsdaten: nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung des Alarms unbedingt erforderlich ist.

6. Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Das Hosting erfolgt in Frankreich. Sofern einzelne Auftragsverarbeiter Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können, werden diese Übermittlungen durch geeignete Garantien abgesichert (Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission).

7. Ihre Rechte

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit zu, ebenso das Recht, Weisungen für den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie an jt@codetrail.eu schreiben.

Für die Daten der auf der Plattform verarbeiteten Mitarbeiter sind diese Anfragen an den Kunden (Arbeitgeber) als Verantwortlichen zu richten; Codetrail unterstützt ihn dabei.

8. Cookies

Die Website verwendet nur die für ihren Betrieb unbedingt erforderlichen Cookies (Sitzung, Sicherheit). Ohne Ihre Einwilligung wird kein Werbe- oder Drittanbieter-Tracking-Cookie gesetzt.

9. Sicherheit

Codetrail setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um (Verschlüsselung der Übertragungen, Zugriffskontrolle, Protokollierung), um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

10. Beschwerde

Sie können eine Beschwerde bei der französischen Datenschutzbehörde, der Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — oder bei Ihrer örtlich zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden.

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