Informativa sulla privacy (GDPR)

La presente traduzione italiana è fornita a titolo informativo. In caso di divergenze interpretative, prevale la versione francese.

Codetrail, editore del servizio PTI Connect, attribuisce la massima importanza alla protezione dei dati personali. La presente informativa descrive i trattamenti effettuati in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, UE 2016/679) e alla legge francese «Informatique et Libertés».

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il sito e il processo di sottoscrizione è Codetrail, contattabile all’indirizzo jt@codetrail.eu.

Per i dati degli operatori trattati nella piattaforma (posizione, allarmi ecc.), il Cliente (datore di lavoro) è il titolare del trattamento e Codetrail agisce quale responsabile del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

2. Dati raccolti

• Abbonato: cognome, nome, email professionale, telefono, ruolo.
• Azienda: ragione sociale, indirizzo, partita IVA UE.
• Pagamento: dati della carta trattati direttamente da Stripe (non transitano sui nostri server).
• Operatori (nella piattaforma): identità, geolocalizzazione durante un allarme, eventi di sicurezza, registri di audit.
• Dati tecnici: log di connessione e dati di navigazione strettamente necessari.

3. Finalità e basi giuridiche

• Gestione dell’abbonamento e dell’account — esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR).
• Fatturazione e pagamento — esecuzione del contratto e obbligo legale (art. 6.1.b e 6.1.c).
• Erogazione del servizio PTI (allarmi, geolocalizzazione, supervisione) — esecuzione del contratto per conto del Cliente, a tutela degli interessi vitali dei lavoratori (art. 6.1.d).
• Sicurezza e obblighi di legge (registri di audit, Codice del lavoro francese) — obbligo legale e legittimo interesse (art. 6.1.c e 6.1.f).

4. Destinatari e responsabili del trattamento

I dati non vengono mai venduti. Sono accessibili al personale autorizzato di Codetrail e ai suoi fornitori tecnici, esclusivamente nell’ambito delle rispettive mansioni:

• Stripe — gestione dei pagamenti con carta.
• Fornitore di hosting — hosting sovrano in Francia.

5. Tempi di conservazione

• Dati dell’account e dell’abbonamento: per la durata del contratto, poi archiviati secondo gli obblighi di legge.
• Documenti contabili e di fatturazione: dieci (10) anni (obbligo legale).
• Dati degli allarmi e registri di audit: durata definita dal Cliente nel rispetto della normativa.
• Dati di geolocalizzazione: solo per il tempo strettamente necessario alla gestione dell’allarme.

6. Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

L’hosting avviene in Francia. Qualora alcuni responsabili del trattamento trattino dati al di fuori dell’Unione europea, tali trasferimenti sono disciplinati da garanzie adeguate (clausole contrattuali standard della Commissione europea).

7. I Suoi diritti

Ai sensi del GDPR, Lei dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, nonché del diritto di impartire disposizioni sulla sorte dei dati dopo la Sua morte. Può esercitarli scrivendo a jt@codetrail.eu.

Per i dati degli operatori trattati nella piattaforma, le richieste devono essere rivolte al Cliente (datore di lavoro), titolare del trattamento; Codetrail lo assiste a tale scopo.

8. Cookie

Il sito utilizza solo cookie strettamente necessari al proprio funzionamento (sessione, sicurezza). Nessun cookie pubblicitario o di tracciamento di terze parti viene installato senza il Suo consenso.

9. Sicurezza

Codetrail adotta misure tecniche e organizzative adeguate (cifratura durante il transito, controllo degli accessi, registrazione degli eventi) per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

10. Reclami

Se ritiene che i Suoi diritti non siano rispettati, può presentare reclamo all’autorità francese per la protezione dei dati, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr — oppure all’autorità di controllo locale.

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